Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons comment créer votre propre plateforme de bureautique en ligne simplement, à l'aide de Onlyoffice.
Bonjour à tous!
Vous faites parti d'une association à but non lucratif ? Vous souhaitez possèder votre propre suite de bureautique en ligne gratuitement et facilement ?
L'offre d'onlyoffice est faites pour vous !
Cette société propose une suite en ligne de collaboration tout en un (Avec planning, mail, chat, word, powerpoint et même un gestionnaire relation client !), et le tout gratuitement pour les organisations à but non lucratif !
Comment faire ? La première étape est de créer un compte pour votre association/organisation. 
Ensuite, nous allons demander un accès permanent au lieu de l'essai gratuit (de 180 jours).
Une contrepartie obligatoire pour ce service est d'écrire un message en faveur d'Onlyoffice sur votre site ou réseau social préféré.
Ce qui peut être plus facile si vous avez déjà testé la plateforme avec votre équipe pendant ces 180 jours gratuits. Le cas échéant, vous pouvez également ajouter une bannière onlyoffice sur le site de votre association, si vous en avez un. Celles-ci sont disponibles ici : https://www.onlyoffice.com/fr/banners.aspx .
Une fois que c'est fait, vous pouvez envoyer votre demande : pour acceder au formulaire, sur n'importe quelle page du site onlyoffice, remontez pour voir le menu.
Ensuite, passez la souris sur l'onglet "Produits".
Cliquez sur "Cloud pour les organisations à but non lucratif".
(Ou cliquez directement ici pour ne pas avoir à naviguer sur le site : https://www.onlyoffice.com/fr/nonprofit-organizations.aspx )
Complétez le formualire :
Vous devez entrer le même nom de portail .onlyoffice.eu choisi lors de votre inscription, dans le champ adresse du portail
Une fois le formulaire envoyé et votre demande acceptée, vous aurez définitvement accès à l'interface sous trois jour, si votre demande est acceptée. (Votre periode d'essai devient permanante)
Si vous vous rendez sur https://votrePortail.onlyoffice.eu (en remplaçant votrePortail par ce que vous avez choisi lors de l'inscription), la première page que vous voyez est une page de connexion.
Entrez les identifiants que vous avez choisi lors de votre inscription et connectez-vous.
Une fois connecté la page d'acceuil vous propose des raccourcis pour accèder aux différentes sections de votre plateforme.
Voici les différents "modules"/sections :
CRM : Utile pour gérer des relations client et les contacts, vous pouvez ici entrer toute les informations à leur sujet et les organiser en les associant à des organisations, des projets, ou des personnes.
Mail : Ici vous pouvez consulter vos emails en ligne, il est possible d'ajouter votre adresse email existante pour pouvoir y accéder depuis la plateforme.
Projets : cette section vous permet d'organsier des documents, des plannings, des tâches ..etc autour d'un projet. Vous pouvez bien entendu créeer plusieurs projet simultanément pour mieux organiser votre travail.
Personnes : C'est ici que vous allez pouvoir ajouter et consulter les personnes ayant accès à cet espace.
Communauté : Regroupe les espaces d'échanges. Vous pouvez y créer des blogs, une encyclopédie, des évènements...
Beaucoup d'autres sections existent, comme le calendrier, le chat en ligne. etc... Elles sont habituellement accessible depuis plusieurs sections simultanément.
Des captures d'écran sont disponibles pour chaque section à la fin de cet article.
Nous allons voir rapidement comment inviter une personne sur la plateforme.
Rendez-vous sur l'onglet "Personnes", vous pouvez y accéder comme nous l'avons vu depuis la page d'acceuil, ou depuis l'onglet/liste déroulante en haut à gauche de chaque page.
Ensuite, cliquez sur "Inviter des utilisateurs sur le portail", dans le menu a gauche.
Sur la fenêtre qui vient de s'ouvrir se trouve un lien que vous pouvez transmettre à vos collaborateurs (par exemple apr mail). Celui-ci leur permettra de s'inscrire. Le lien n'est valide que 7 jours, pensez donc à en générer un autre (et l'envoyer à nouveau) si nécessaire.
Si des utilisateurs non autorisés ont utilisé le lien, vous pouvez les supprimer depuis l'onglet "Personnes".
Captures d'écran
