Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons comment créer votre compte Trello, inviter vos collaborateurs ou vos camarades de cours, et comment créer votre tableau et le gérer.

• Par Astuciel

Bonjour à tous! Comme vous le savez sûrement, tout travail en collectif nécessite une bonne organisation pour être efficace. Mais comment garder une bonne organisation, malgré l'éloignement des membres du groupe? Astuciel vous répond : "Grâce à Trello!"
Peut-être êtes vous en train de vous demander ce qu'est Trello. Il s'agit d'un site internet où l'on peut créer des tableaux et des listes de tâches. Chaque tâche peut être affectée à un membre de votre groupe, et chaque colonne correspond à un état d'avancement de votre travail. Cela fonctionne un petit peu comme des post-it.
Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons comment créer votre compte Trello, inviter vos collaborateurs ou vos camarades de cours, et comment créer votre tableau et le gérer.
Tout d'abord, rendez-vous sur Trello. Cela vous mènera sur la page d'accueil du site . Pour créer votre compte, il vous faut cliquer sur "Sign Up" en haut à gauche. En cliquant sur ce bouton, vous arriverez sur une autre page, qui vous demande de rentrer une adresse mail, ou alors de continuer, soit avec votre compte google, ou votre compte microsoft. Il y a également un onglet pour déterminer la langue d'utilisation, plus bas. ) Vérifiez la langue. Si elle n'est pas par défaut en Français, vous pouvez la changer en cliquant sur la petite flèche à côté, et, ensuite, sur "français". . Ensuite, entrez votre adresse mail dans le champ de saisie tout en haut. Une fois votre adresse mail entrée, cliquez sur le bonton "continue" qui est devenu vert.
Cela vous redirige vers une nouvelle page, qui vous affiche l'adresse mail que vous avez entré, et deux champs. Un qui vous demande votre nom complet (Donc prénom et nom), et un qui vous demande de créer votre mot de passe. . Nous vous conseillons de créer un mot de passe considéré comme très fort (Vous verrez apparaître cinq barres vertes, et la mention "Very strong" qui signifie "très fort" en dessous du champ de saisie du mot de passe). Par ailleurs, votre mot de passe ne devrait pas comporter le nom de proches, ou de nom de personnalité/personnage célèbre et que vous appréciez, car ces mots de passes sont les plus facilement devinés par les hackers et personnes malveillantes. Une fois que tout est créé, vous pouvez donc cliquer sur le bouton Sign Up, en bleu.
Voilà! Votre compte Trello est créé! Désormais, ce dernier vous demande de créer votre premier tableau organisationnel. Il commence par vous demander un nom pour ce dernier. Entrez le nom de votre projet, ou de votre groupe de travail, ou tout autre nom en lien avec le travail que vous devez effectuer. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton en dessous du champ de saisie, qui est devenu bleu.
On vous demande ensuite de créer au moins trois colonnes. Trello les nommes par défaut "Things to do", "Doing" et "Done" (Respectivement "Choses à faire", "En cours" et "Fait"). Vous pouvez les renommer en cliquant sur les champs de saisie, et en effaçant leur contenu. Attention, votre titre ne peut pas comporter plus de 17 carractères, espaces compris. Aussi, soyez concis. Une fois vos colonnes renommées selon vos souhaits, vous pouvez de nouveau cliquer sur le bouton bleu.
Une fois les colonnes créées, Trello vous demande d'y ajouter trois étiquettes. Cependant, en entrer une seule peut suffire pour valider cette étape. Décrivez simplement les tâches que vous devez réaliser pour mener à bien votre projet. Attention, vous êtes limités à 32 carractères. Encore une fois, il vous faudra être concis. (Au passage, si vous souhaitez écrire le carractère "É", maintenez la touche "alt" et entrez "144" depuis votre pavé numérique. Vérifiez tout de même que votre pavé numérique est actif avant d'entrer la commande).
Vos étiquettes titrées, il vous est désormais demandé de leur ajouter une description. Cependant, cette étape est facultative, et peut être sautée en cliquant directement sur le bouton bleu. .
Enfin, Trello vous félicite pour la création de votre tableau, et vous montre une petite image animée vous montrant que vous pouvez faire glisser-déposer vos étiquettes d'un bac à un autre.
Cliquez simplement sur le bouton bleu pour accédder à votre tableau.
Une fois sur votre tableau, vous voyez les trois colonnes que vous avez créé, et les trois étiquettes dans la première colonne. Vous pouvez ajouter des étiquettes en cliquant sur le "+" dans les colonnes. Entrez le titre de la nouvelle tâche dans le champ de texte, puis cliquez sur le bouton vert avec la mention "Add Card" ("Ajouter étiquette"). Pour ajouter une colonne, cliquez sur le "+ Add another list" ("Ajouter une autre colonne") à côté des colonnes. Apparaît alors un champ de saisie et un bouton vert "Add list" ("Ajouter la colonne"), et une croix grise. Remplissez le nom de votre nouvelle colonne, et cliquez sur le bouton vert. Si vous souhaitez annuler la création de cette colonne, cliquez sur la croix grise. Enfin, le plus important, pour inviter vos collaborateurs sur votre tableau, en cliquant sur le bouton "invite" ("inviter") Vous avez alors deux options. Créer un lien, et l'envoyer directement à vos collaborateurs, ou alors rechercher vos collègues de travail en recherchant leur nom ou leur adresse mail dans le champ de recherche. Si vous passez par la recherche, il vous faudra alors cliquer sur le bouton vert "Send Invitation" ("Envoyer l'invitation") pour que vos collaborateurs soient invités, et puissent se connecter à votre tableau.
Voilà, vous pouvez désormais organiser votre travail d'équipe de manière efficace!